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Seguridad Notarial

Notaria 40 comprometidos con la Seguridad Notarial

Integramos tecnología de vanguardia y rigurosos procesos de verificación para asegurar la identidad y la legalidad en cada actuación. Nuestro compromiso es ofrecerle un entorno seguro, ágil y confiable para todas sus diligencias notariales.

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BIOMETRÍA

La Biometría permite a la Notaría acceder a la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y de esta forma verificar la identidad de los usuarios, mediante la verificación de su huella dactilar. Este sistema evita la comisión de fraudes y suplantaciones en los trámites notariales.

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LAVADO DE ACTIVOS

Manejamos un sistema para la prevención y control de lavado de activos, de conformidad con las exigencias de la Superintendencia de Notariado y Registro y la UIAF (Unidad de Información de Análisis Financiero). El propósito del Sistema consiste en reducir la posibilidad de que las Escrituras Públicas sean utilizadas para dar apariencia de legalidad a actividades de lavado de activos o para financiar el terrorismo.

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REPOSITORIO

Uno de los temas que padecía el Notariado era la falsedad en los poderes que se presentaban en las notarías. Para acabar con esto se consolidó un Repositorio de Poderes que es un banco de poderes, donde las notarías guardan una copia del documento, de forma que, cuando se presente el poder para el trámite en cualquier notaría, se hace la consulta respectiva y puede garantizarse que ese poder fue otorgado ante una Notaría. Y a esto se suma la identificación biométrica del usuario en el momento en que reconoce como suyo el documento ante Notario, será más la autenticidad.