Política de Tratamiento de Datos Personales

1. MARCO LEGAL

La Notaría 40 del Circuito de Bogotá D.C., en cumplimiento de sus deberes como entidad pública, se sujeta a los principios de transparencia y acceso a la información pública establecidos en:

Constitución Política de Colombia, Artículos 20, 74 y 209
Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional)
Ley 1755 de 2015 (Código General del Proceso)
Decreto 1081 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Presidencia de la República)
Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales)
Código General Disciplinario (Ley 734 de 2002)

2. PRINCIPIOS RECTORES

La Notaría 40 se guía por los siguientes principios en materia de transparencia:

2.1. Principio de Publicidad

Toda información producida, gestionada o custodiada por la Notaría 40 es pública, salvo las excepciones legales establecidas.

2.2. Principio de Máxima Divulgación

Se presume la publicidad de la información y cualquier limitación debe ser interpretada de manera restrictiva.

2.3. Principio de Disponibilidad

La información debe estar disponible en formatos estándar y abiertos que faciliten su acceso y reutilización.

2.4. Principio de Calidad

La información debe ser completa, oportuna, veraz, precisa y actualizada.

2.5. Principio de Gratuidad

El acceso a la información pública es gratuito, salvo los costos de reproducción y envío.

3. INFORMACIÓN DE TRANSPARENCIA ACTIVA

3.1. Información Institucional

3.1.1. Datos Generales

Nombre oficial: Notaría 40 del Circuito de Bogotá D.C.
Notario Titular: Dr. David Dalberto Daza Daza
Dirección: [Dirección física completa]
Teléfono: [Número de teléfono]
Correo electrónico: [Correo electrónico oficial]
NIT: [Número de identificación tributaria]
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Código postal: [Código postal]

3.1.2. Información Legal

Acto de nombramiento: Resolución [Número] de [Fecha]
Título profesional: [Número de tarjeta profesional]
Universidad: [Nombre de la universidad]
Año de graduación: [Año]
Registro en la Superintendencia de Notariado: [Número de registro]

3.1.3. Organización y Funciones

Estructura orgánica: Notario Titular, Secretario(a), Abogados(as), Personal administrativo
Funciones principales:
- Autorizar escrituras públicas
- Dar fe de los actos y contratos
- Protocolizar documentos
- Conservar el protocolo
- Expedir copias y certificaciones

3.2. Información Financiera

3.2.1. Honorarios y Tarifas

Tarifas notariales: Publicadas según Decreto 2148 de 2012
Derechos notariales: Conforme a la tabla oficial
Costos de servicios: Detalle de todos los servicios ofrecidos
Formas de pago: Efectivo, transferencia bancaria, tarjeta débito/crédito

3.2.2. Información Contable

Balance general: Publicado anualmente
Estado de resultados: Disponible para consulta
Información tributaria: Declaraciones y pagos

3.3. Información de Gestión

3.3.1. Estadísticas de Operación

Número de escrituras autorizadas (mensual/anual)
Tipos de trámites más frecuentes
Tiempos promedio de atención
Satisfacción de usuarios

3.3.2. Contratación

Procesos de contratación: Convocatorias, adjudicaciones
Contratos vigentes: Proveedores y montos
Información de contratistas: Datos básicos

3.4. Información Normativa

3.4.1. Marco Legal

Constitución Política de Colombia
Código de Comercio
Código Civil
Ley 90 de 1891 (Régimen Notarial)
Ley 1579 de 2012 (Reforma Notarial)
Decreto 2148 de 2012 (Tarifas Notariales)

3.4.2. Reglamentos Internos

Manual de procedimientos
Código de ética
Políticas internas
Protocolos de atención

4. PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

4.1. Solicitud de Información

4.1.1. Requisitos

Las solicitudes de información deben contener:

Nombre completo del solicitante
Documento de identificación
Dirección de notificación
Correo electrónico
Descripción clara y precisa de la información solicitada
Formato de entrega preferido

4.1.2. Medios de Solicitud

Presencial: En la oficina de la Notaría 40
Electrónico: Correo electrónico [Correo electrónico oficial]
Telefónico: Para información general
Web: Formulario de contacto en https://notaria40.co

4.2. Plazos de Respuesta

Solicitud general: 10 días hábiles
Información compleja: 15 días hábiles (con prórroga de 5 días)
Información reservada: Respuesta motivada con las excepciones legales

4.3. Costos

Consulta en sitio: Gratuita
Copias simples: $500 por página
Copias certificadas: Tarifa oficial vigente
Envío por correo: Costo de envío real

5. INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL

5.1. Causales de Reserva

Conforme al artículo 14 de la Ley 1712 de 2014, la información será reservada cuando:

5.1.1. Información Personal

Datos personales protegidos por la Ley 1581 de 2012
Información médica, financiera o profesional
Historias clínicas o psicológicas

5.1.2. Información Comercial

Secretos empresariales
Información estratégica de empresas
Propiedad intelectual

5.1.3. Información de Seguridad

Información que afecte la seguridad nacional
Investigaciones en curso
Protección de testigos

5.2. Plazos de Reserva

Información personal: 20 años
Información comercial: 10 años
Información de seguridad: Según la normativa específica

6. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

6.1. Rendición de Cuentas

La Notaría 40 realizará rendición de cuentas periódica a través de:

Informes anuales: Publicados en el sitio web
Audiencias públicas: Convocatorias abiertas
Encuestas de satisfacción: Medición continua

6.2. Canales de Participación

PQRS: Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
Buzón de sugerencias: Físico y electrónico
Redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram
Línea de atención: [Número telefónico]

7. TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACIÓN

7.1. Procesos de Contratación

Toda contratación se realizará bajo los principios de:

Transparencia: Publicidad de los procesos
Igualdad: Oportunidad para todos los interesados
Moralidad: Integridad y honestidad
Eficiencia: Mejor relación costo-beneficio

7.2. Información Pública

Convocatorias: Publicadas con mínimo 10 días de anticipación
Evaluaciones: Criterios y resultados públicos
Contratos: Términos de referencia y adjudicación
Ejecución: Informes de avance y finalización

8. SANCIONES Y RESPONSABILIDADES

8.1. Incumplimiento

El incumplimiento de los deberes de transparencia puede generar:

Sanciones disciplinarias: Según el Código General Disciplinario
Responsabilidades fiscales: Por daños al erario
Acciones de tutela: Por violación de derechos fundamentales

8.2. Denuncias

Las denuncias por incumplimiento pueden presentarse ante:

Superintendencia de Notariado y Registro
Procuraduría General de la Nación
Contraloría General de la República
Defensoría del Pueblo

9. ACTUALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA

La Notaría 40 se compromete a:

Actualizar periódicamente la información de transparencia
Mejorar los mecanismos de acceso a la información
Capacitar al personal en transparencia y acceso a la información
Implementar tecnología que facilite el acceso y la consulta