PQRS

los detalles de horairios son

La Notaría 40 del Círculo de Bogotá te ofrece los siguientes horarios de atención:

Horario de Atención al Público:

• Lunes a Viernes: 8:00 AM - 5:00 PM
• Sábados: 8:00 AM - 12:00 PM
• Domingos y Festivos: Cerrado

Horario para Citas Previas:

• Lunes a Viernes: 7:00 AM - 6:00 PM
• Sábados: 7:00 AM - 1:00 PM

Importante: Te recomendamos agendar tu cita con anticipación para garantizar tu atención. Los trámites que requieren cita previa incluyen matrimonios, testamentos y constitución de sociedades.

Para emergencias notariales fuera de horario, contáctenos al teléfono 310 123 4567.

Para realizar una compraventa de inmueble en la Notaría 40 necesitas:

Documentos del Vendedor:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Certificado de tradición y libertad del inmueble
• Título de propiedad (escritura pública)
• Paz y salvos de impuestos prediales
• Si es casado: registro civil de matrimonio
• Si es sociedad: certificado de existencia y representación legal

Documentos del Comprador:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Si es casado: registro civil de matrimonio
• Certificado de disponibilidad de recursos (si aplica)
• Autorización de crédito bancario (si aplica)

Importante: Ambas partes deben comparecer personalmente a la notaría. Si no puedes asistir, puedes otorgar un poder especial.

El proceso completo toma aproximadamente 2-3 horas desde la presentación de documentos hasta la entrega de la escritura.

Los costos de las escrituras públicas en la Notaría 40 varían según el valor del acto o contrato:

Honorarios Notariales:

• Hasta 10 SMLV: 0.27% del valor
• Entre 10 y 100 SMLV: 0.25% del valor
• Entre 100 y 500 SMLV: 0.22% del valor
• Entre 500 y 1000 SMLV: 0.20% del valor
• Entre 1000 y 5000 SMLV: 0.18% del valor
• Entre 5000 y 15000 SMLV: 0.16% del valor
• Entre 15000 y 50000 SMLV: 0.14% del valor
• Sobre 50000 SMLV: 0.12% del valor

Costos Adicionales:

• Impuesto de Timbre: Variable según el acto
• Derechos de Registro: 0.5% del valor del inmueble
• Impuesto de Rentas: 1% sobre compraventa de inmuebles
• Retención en la fuente: 1% sobre compraventa de inmuebles

Ejemplo práctico: Para una compraventa de $200.000.000:

• Honorarios notariales: ~$360.000
• Derechos de registro: $1.000.000
• Impuesto de rentas: $2.000.000
• Total aproximado: $3.360.000

Consulta nuestra calculadora de costos en la web para obtener una estimación precisa.

Para agendar tu cita en la Notaría 40 tienes varias opciones:

Métodos para Agendar:

• Llamada telefónica: 310 123 4567
• WhatsApp: 310 123 4567
• Correo electrónico: citas@notaria40.co
• Página web: www.notaria40.co/citas
• Presencial: Visítanos en nuestras oficinas

Información Requerida:

• Nombre completo
• Tipo de trámite a realizar
• Número de cédula
• Teléfono de contacto
• Fecha y hora preferidas

Trámites que Requieren Cita:

• Matrimonios civiles
• Testamentos
• Constitución de sociedades
• Donaciones de alto valor
• Sucesiones complejas

Recomendación: Agenda tu cita con mínimo 3 días de anticipación para trámites complejos y 24 horas para trámites sencillos.

Confirmaremos tu cita por mensaje de texto o correo electrónico 24 horas antes.

La Notaría 40 del Círculo de Bogotá ofrece una amplia gama de servicios notariales:

Servicios Principales:

• Compraventas: Inmuebles, vehículos, bienes muebles
• Matrimonios Civiles: Ceremonias personalizadas
• Testamentos: Abiertos, cerrados, nuncupativos
• Poderes: Generales, especiales, judiciales
• Sucesiones: Testamentarias, intestadas, mixtas
• Donaciones: Simples, irrevocables, con carga
• Sociedades: Constitución, reformas, disolución
• Hipotecas: Constitución, cancelación, subrogación

Servicios Adicionales:

• Reconocimientos: Firmas, contenido, copias
• Certificaciones: Existencia, vigencia, protocolo
• Protestos: Cheques, letras, pagarés
• Actas: Asambleas, juntas, reuniones
• Uniones Maritales: Declaración, disolución
• Divorcios: Mutuo consentimiento
• Adopciones: Proceso completo
• Rectificaciones: Registros civiles

Atención especializada: Contamos con abogados expertos en cada área para asesorarte adecuadamente.

Todos nuestros servicios cuentan con garantía legal y respaldo de fe pública.

Para otorgar un poder en la Notaría 40 necesitas los siguientes documentos:

Documentos del Poderdante (quien otorga el poder):

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Si es casado: registro civil de matrimonio
• Si es extranjero: cédula de extranjería o pasaporte con visa
• Información del apoderado: nombres completos y número de cédula
• Descripción clara del objeto del poder (qué acciones autoriza)

Tipos de Poderes y Requisitos Especiales:

• Poder General: Para administración y representación
• Poder Especial: Para actos específicos (venta de inmueble, préstamo, etc.)
• Poder Judicial: Para representación en procesos legales
• Poder Administrativo: Para trámites ante entidades gubernamentales

Importante: El poderdante debe comparecer personalmente a la notaría. El poder puede ser revocado en cualquier momento mediante escritura pública.

El costo del poder varía según su tipo y complejidad, desde $50.000 hasta $200.000 aproximadamente.

Para realizar tu testamento en la Notaría 40, sigue estos pasos:

Requisitos:

• Ser mayor de edad (18 años cumplidos)
• Tener plenas capacidades mentales
• Cédula de ciudadanía original y copia
• Lista de beneficiarios con nombres completos y cédulas
• Relación detallada de bienes a distribuir

Tipos de Testamento:

• Testamento Abierto: Se otorga verbalmente ante el notario y dos testigos
• Testamento Cerrado: Se entrega en sobre cerrado al notario sin revelar su contenido
• Testamento Nuncupativo: Solo en casos de emergencia grave y muerte inminente

Proceso del Testamento Abierto:

1. Agenda cita previa
2. Presenta tu cédula y documentos
3. Expresa verbalmente tus últimas voluntades al notario
4. El notario redacta y lee el testamento
5. Firmas tú, los testigos y el notario
6. Se registra en el libro de protocolo

Costo: Aproximadamente $150.000 - $300.000 según complejidad.

El testamento puede modificarse cuantas veces desees mediante un nuevo testamento.

Para iniciar un proceso de sucesión en la Notaría 40 necesitas:

Documentos Esenciales:

• Registro civil de defunción del causante
• Cédulas de todos los herederos
• Registro civil de nacimiento de los herederos
• Registro civil de matrimonio del causante (si aplicó)
• Testamento (si existe)
• Certificado de tradición y libertad de bienes inmuebles
• Extractos bancarios y certificados de inversiones

Tipos de Sucesión:

• Sucesión Testamentaria: Cuando existe testamento
• Sucesión Intestada: Cuando no hay testamento
• Sucesión Mixta: Cuando hay testamento pero no cubre todos los bienes

Proceso General:

1. Presentación de documentos
2. Publicación del edicto emplazatorio (20 días)
3. Audiencia de adjudicación de bienes
4. Escritura pública de partición
5. Registro de la escritura

Plazos: La sucesión debe iniciarse dentro de los 4 meses siguientes al fallecimiento.

Costos: Varían según el valor de los bienes, aproximadamente 2-3% del valor total.

Para celebrar tu matrimonio civil en la Notaría 40:

Requisitos para los Contrayentes:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Registro civil de nacimiento
• Si es divorciado: registro civil de divorcio y sentencia
• Si es viudo: registro civil de defunción del cónyuge
• Si es extranjero: pasaporte y visa de residente

Testigos:

• 2 testigos mayores de 18 años
• Cédulas originales de los testigos
• No pueden ser parientes de los contrayentes hasta el cuarto grado de consanguinidad

Proceso:

1. Agenda la cita con mínimo 15 días de anticipación
2. Presenta todos los documentos el día de la ceremonia
3. Realiza la ceremonia civil (aproximadamente 30 minutos)
4. Firma el acta de matrimonio
5. Recibe el registro civil de matrimonio

Costo: $200.000 aproximadamente.

Capacidad: Ofrecemos ceremonias personalizadas con música y decoración adicional.

Para constituir una hipoteca en la Notaría 40 necesitas:

Documentos del Deudor Hipotecario:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Certificado de tradición y libertad del inmueble
• Título de propiedad del inmueble
• Paz y salvos de impuestos prediales
• Si es casado: registro civil de matrimonio
• Si es sociedad: certificado de existencia y representación legal

Documentos del Acreedor (Banco o Entidad):

• Certificado de existencia y representación legal
• NIT de la entidad
• Documento que acredite al representante legal
• Autorización del órgano competente para otorgar el crédito

Información Adicional:

• Valor del préstamo
• Tasa de interés
• Plazo del crédito
• Forma de pago
• Cláusulas especiales si aplica

Proceso: Una vez constituida la hipoteca, debe registrarse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Costos: Honorarios notariales más impuestos de registro y timbre.

Para realizar una donación en la Notaría 40 necesitas:

Documentos del Donante:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Título de propiedad del bien a donar
• Certificado de tradición y libertad
• Paz y salvos de impuestos prediales
• Si es casado: registro civil de matrimonio y consentimiento del cónyuge

Documentos del Donatario:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Si es extranjero: cédula de extranjería o pasaporte

Tipos de Donación:

• Donación Simple: Puede revocarse libremente
• Donación Irrevocable: No puede revocarse, debe registrarse
• Donación con Carga: Impone una obligación al donatario
• Donación entre Cónyuges: Requiere escritura pública

Impuestos: Las donaciones entre padres e hijos están exentas de impuestos. Otras donaciones pagan 1% sobre el valor del bien.

Restricciones: No se puede donar más del 25% del patrimonio si tienes herederos forzosos.

Para constituir una sociedad en la Notaría 40 necesitas:

Documentos de los Socios:

• Cédula de ciudadanía original y copia de todos los socios
• Si es extranjero: cédula de extranjería o pasaporte
• Si es sociedad: certificado de existencia y representación legal

Documentos de la Sociedad:

• Nombre de la sociedad (3 opciones)
• Dirección comercial
• Objeto social (actividades a realizar)
• Capital social y aportes de cada socio
• Duración de la sociedad
• Administración y representación legal

Tipos de Sociedad Común:

• SAS (Sociedad por Acciones Simplificada): Mínimo 1 accionista
• LTDA (Limitada): Mínimo 2 socios, máximo 25
• SA (Anónima): Mínimo 5 accionistas
• S en C (Colectiva): Responsabilidad ilimitada de los socios

Proceso: Una vez constituida la sociedad, debes obtener el NIT, inscribirte en Cámara de Comercio y abrir cuenta bancaria.

Costo: Varía según el capital social, desde $200.000 aproximadamente.

Para declarar una unión marital de hecho en la Notaría 40:

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía original y copia de ambos compañeros
• Ambos deben comparecer personalmente
• Testigos (2 personas mayores de 18 años)
• Cédulas originales de los testigos
• Manifestación expresa de voluntad de constituir la unión

Requisitos de los Testigos:

• Mayores de 18 años
• Con plenas capacidades mentales
• Que conozcan la relación de la pareja
• No pueden ser parientes hasta el cuarto grado

Proceso:

1. Agenda cita previa
2. Presenta todos los documentos
3. Los testigos declaran conocer la unión
4. Los compañeros firman la declaración
5. Firman los testigos y el notario
6. Se entrega el registro civil de unión marital de hecho

Efectos: Genera derechos patrimoniales similares al matrimonio (sociedad conyugal, sucesión, seguridad social).

Costo: Aproximadamente $100.000.

Para realizar un divorcio por mutuo consentimiento en la Notaría 40:

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía original y copia de ambos cónyuges
• Registro civil de matrimonio
• Registro civil de nacimiento de los hijos (si hay)
• Acuerdo sobre liquidación de sociedad conyugal
• Regimen de visitas y cuota alimenticia (si hay hijos menores)
• Ambos cónyuges deben comparecer personalmente

Proceso:

1. Agenda cita con ambos cónyuges
2. Presenta todos los documentos
3. El notario verifica los acuerdos
4. Se firma la escritura de divorcio
5. Se registra en la Notaría y en la oficina de registro civil

Tiempo mínimo: Deben haber transcurrido al menos 6 meses desde el matrimonio.

Costo: Aproximadamente $300.000 - $500.000 según complejidad.

Para realizar un reconocimiento de documentos en la Notaría 40:

Tipos de Reconocimiento:

• Reconocimiento de Firma: Autenticar que una firma es auténtica
• Reconocimiento de Contenido: Certificar que el contenido es fiel
• Reconocimiento de Copia: Validar que una copia es idéntica al original
• Reconocimiento de Huella: Certificar autenticidad de huella dactilar

Requisitos Generales:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Documento original a reconocer
• Comparecencia personal del titular
• Si es representante legal: poder o certificado de existencia

Documentos Comunes para Reconocer:

• Contratos privados
• Cartas y declaraciones
• Facturas y recibos
• Diplomas y certificados
• Documentos extranjeros

Importante: El reconocimiento le da plena fe pública al documento, haciéndolo válido ante terceros y autoridades.

Costo: Varía según el tipo de documento, desde $30.000 aproximadamente.

Para solicitar certificaciones en la Notaría 40:

Tipos de Certificaciones:

• Certificación de Existencia: De personas naturales o jurídicas
• Certificación de Vigencia: De poderes y representaciones
• Certificación de Protocolo: De escrituras registradas
• Certificación de Testamentos: De testamentos depositados
• Certificación de Matrimonios: De matrimonios celebrados

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Si es para tercero: autorización escrita
• Datos específicos del documento a certificar
• Pago de los derechos correspondientes

Proceso:

1. Presenta tu solicitud por escrito
2. Adjunta los documentos requeridos
3. Paga los derechos de certificación
4. Recibe la certificación en 2-3 días hábiles

Costos: Varían según el tipo de certificación, desde $20.000 hasta $100.000.

Vigencia: Las certificaciones tienen validez de 30 días, excepto las de existencia que son de 90 días.

Para realizar un protesto de cheque o letra de cambio en la Notaría 40:

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía original y copia del portador
• Documento original (cheque o letra de cambio)
• Comprobante de presentación al deudor (si aplica)
• Si es representante: poder o certificado de existencia

Plazos para Protesto:

• Cheques: Dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de emisión
• Letras de Cambio: Dentro de los 3 días siguientes al vencimiento
• Pagarés: Dentro de los 3 días siguientes al vencimiento

Proceso de Protesto:

1. Presenta el documento original en la notaría
2. El notario verifica los requisitos formales
3. Se notifica al deudor
4. Se levanta el acta de protesto
5. Se entrega el documento protestado

Efectos: El protesto es requisito para iniciar acciones ejecutivas y genera presunción de incumplimiento.

Costo: Aproximadamente $50.000 por documento.

Para protocolizar un acta de asamblea en la Notaría 40:

Requisitos:

• Acta original firmada por presidente y secretario
• Convocatoria de la asamblea
• Lista de asistencia con firmas
• Certificado de existencia y representación legal
• Estados financieros si se aprobaron
• Cédulas del representante legal y testigos

Tipos de Actas:

• Asamblea General Ordinaria: Revisión anual de resultados
• Asamblea General Extraordinaria: Reformas estatutos, fusión
• Junta Directiva: Decisiones administrativas
• Reunión de Socios: Acuerdos entre socios

Proceso:

1. Presenta el acta original y documentos de apoyo
2. El notario verifica la legalidad del procedimiento
3. Se protocoliza el acta en escritura pública
4. Se registra en la Cámara de Comercio si es necesario

Importancia: La protocolización le da fe pública al acta, haciéndola válida ante terceros y autoridades.

Costo: Varía según la complejidad, desde $150.000.

Para realizar una adopción en la Notaría 40:

Requisitos de los Adoptantes:

• Cédula de ciudadanía original y copia
• Registro civil de matrimonio si son pareja
• Certificado de ingresos y declaración de renta
• Certificados de antecedentes judiciales
• Carta de referencia laboral y personal
• Certificado médico de salud física y mental

Requisitos del Adoptado:

• Registro civil de nacimiento
• Certificado de idoneidad expedido por ICBF
• Consentimiento de padres biológicos si aplica
• Autorización judicial si es mayor de 12 años

Proceso:

1. Obtener certificado de idoneidad del ICBF
2. Presentar todos los documentos en la notaría
3. Los adoptantes comparecen personalmente
4. Se firma la escritura de adopción
5. Se registra en la notaría y en el registro civil
6. Se obtiene nuevo registro civil de nacimiento

Importante: La adopción es irrevocable y crea vínculos de parentesco completos.

Costo: Aproximadamente $500.000 - $800.000.