La Autenticación Notarial es el acto mediante el cual el Notario da fe de que una firma, un documento o una copia corresponde a la realidad. Esto otorga pleno valor probatorio al documento.
En la Notaría 40 realizamos tres tipos principales de autenticación:
1. Autenticación de Firma y Contenido: El usuario reconoce ante el notario que firmó el documento y acepta su contenido.
2. Autenticación de Firma Registrada: Se confronta la firma del documento con la que reposa en los archivos de la notaría (tarjeta de registro de firmas).
3. Autenticación de Copia (Fotocopia): El notario certifica que una fotocopia es idéntica al documento original que tuvo a la vista (“Fiel copia del original”).
– Cédula de Ciudadanía Original: Indispensable para validar la identidad biométrica.
– Documento a Autenticar: Totalmente diligenciado (sin espacios en blanco).
– Presencia Física: El firmante debe presentarse personalmente en la notaría (salvo que tenga firma registrada, en cuyo caso puede enviar el documento).
– Documento Original: El notario debe ver el original para cotejarlo con la copia.
– Fotocopia Legible: La copia debe ser clara y completa.
– Tarjeta de Registro: El usuario debe haber registrado previamente su firma y huella en la Notaría 40.
1. Presentación: Acérquese a la ventanilla de Autenticaciones con su documento y cédula.
2. Identificación Biométrica: Si es reconocimiento de firma, se verificará su huella dactilar con la base de datos de la Registraduría.
3. Revisión y Sello: El funcionario revisa el documento y coloca los sellos de autenticación.
4. Firma del Libro: Usted firma el libro de control de autenticaciones.
5. Pago y Entrega: Cancela los derechos notariales y recibe su documento autenticado de inmediato.
* Autenticación de Firma: Tarifa por cada firma impuesta.
* Autenticación de Fotocopia: Tarifa por cada hoja cotejada.
* Autenticación Biométrica: Tiene un costo adicional tecnológico (si aplica).
Resolución 585 de 2025 por la cual se fijan las tarifas aplicables para el año 2025 (Supernotariado)
Evite filas y agilice su trámite enviando los documentos previamente.
